Le traitement intellectuel des collections
Le traitement intellectuel des collections regroupe toutes les opérations de description et de classement de ce document qui vont permettre de le chercher (autrefois dans des bacs à fiches, aujourd'hui sur un ordinateur) par titre, auteur, sujet... et de le retrouver dans les étagères de la bibliothèque.
Le catalogage sert à décrire les caractériqtiques d'un document (titre, auteur, dimensions...). L'indexation cherche à décrire son sujet ou son contenu (de quoi parle le livre ?) tandis que la cotation va permettre de retrouver physiquement le document dans les étagères.
Téléchargez notre guide sur le catalogage, l'indexation et la cotation
La récupération de notices
Les bibliothécaires aujourd'hui n'ont plus le temps de cataloguer elles-mêmes les ouvrages qu'elles achètent. De nombreuses possibilités existent (gratuites ou poayantes) permettant de récupérer les notices bibliographiques des ouvrages achetés au format UNIMARC - reconnu par tous les logiciels de bibliothèque - pour les importer dans votre SIGB.
Téléchergez notre fiche pratique "Importer des notices bibliographiques"
Indexation
La plupart des bibliothèques s'appuient sur la classification décimale de dewey (CDD) pour construire les cotes des documentaires et les classer. Cependant, les indices sont souvent très touffus. Cela conduit à des cotes à rallonge et des classifications explosées. La BDLA vous propose une table Dewey simplifiée, adaptée aux petites bibliothèques.
Télécharger la table simplifiée
On peut également avoir envie d'indexer les oeuvres de fiction. On parle généralement de "genre" pour désigner de grandes catégories d'oeuvres comme les romans historiques ou les romans du terroir. On parle de "centre d'intérêt" pour désigner la thématique précise d'une oeuvre. Par exemple, intelligence artificielle ou féminisme. Les centres d'intérêt se rapprochent de l'indexation Rameau qu'on utilise dans les documentaires. Certaines bibliothèques font d'ailleurs le choix d'indexer la fiction en Rameau, comme les documentaires. D'autres bibliothèques utilisent une indexation différente pour les documentaires et pour la fiction. C'est le cas de la BDLA qui utilise une liste fermée de genres et de centres d'intérêt.
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Télécharger la liste des centres d'intérêt