Une fois achetés, les documents de la bibliothèque doivent être équipés afin de prolonger leur durée de vie et de les conserver en bon état. Le terme "équipement des documents" regroupe plusieurs opérations :
- Coller le code-barres, la cote, les diverses étiquettes et gomettes
- L'estampillage (appliquer le tampon de la bibliothèque)
- La pose de la charnière pour éviter que les pages ne se détachent
- L'éventuelle pose d'un film rigide pour éviter que la couverture ne se corne
- La plastification à proprement parler à l'aide d'un film adhésif
A noter : pour des raisons économiques et écologiques, la tendance est à la diminution de l'équipement. Beaucoup de bibliothèques ont arrêté d'équiper certains types de documents (ceux qui sortent le moins) ou utilisent un film non adhésif. La BDLA va également expérimenter une diminution de la plastification en 2023 et tester des films non adhésifs en 2024.
Nous vous proposons une vidéo de 15 minutes présentant en détail la pose de la charnière, la plastification, la pose du rigide mais également certaines techniques de plastification plus avancées comme le mors ou les coins arrondis.
Si vous le désirez nous pouvons vous proposer une formation sur l'équipement à la BDLA ou dans vos locaux. Pour cela, contactez